Hallituksen kokous 17.09.2012
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 17.9.2012 kello 19:03 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja ja sihteeri: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Petri Salmela
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Tarkistettiin ja hyväksyttiin (3.9.2012 kokouksen pöytäkirja).
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Aktialta tiliote, heinäkuulta palvelumaksua noin 5 €.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
L-A:n tilillä 853,75 € (-86,10 €). Maksu Itellalle postilokerosta.
Ehdotettiin Aktian osakkeiden myymistä jotta voidaan lopettaa arvo-osuustili. Tilistä menee 5 euroa kuukaudessa palvelumaksua, vuodessa enemmän kuin osakkeiden arvo. Päätettiin ehdottaa osakkeiden myymistä tässä kokouksessa, ja vahvistetaan myyntipäätös seuraavassa kokouksessa, jossa toivotaan olevan läsnä hallitus kokonaan.
Aktian luvannut olla perimättä kuukausimaksua ajalla elokuu - vuoden loppu. Syksyn mittaan siis pitäisi päätös toteuttaa, jottei vuoden alusta ala menemään kuukausimaksuja.
Jäsenhakemusten käsittely
Ei uusia jäsenhakemuksia.
Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta
- Subversionin siirto on tehty. Versiovarasto on uudella palvelimella ja toimii.
Ohjeet päivitetty wikissä: http://l-a.fi/Palvelut#Subversion.
Muut asiat
Ei muita asioita.
Tehtävien jako
- Mediawikin siirron valmistelua. Tehdään ensin ohje, tallennetaan se Subversioniin jotta vain admin tiimi pääsee käsiksi. Mahdollisuuksien mukaan tutkitaan ja kokeillaan toimiiko ohjeistettu siirtotapa ennen kuin tehdään lopullinen siirto.
Pohditaan parasta tapaa toteuttaa kolmen wikin yhteinen käyttäjätietokanta. Tai tarvitaanko yhteistä kantaa ylipäätään.
Käyttäjien edellytetään vaihtavan wiki-salasanansa siirron jälkeen.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 24.9.2012 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:40.