Hallituksen kokous 26.09.2011
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 26.09.2011 kello 19:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Petri Salmela
- Eino Malinen (sihteeri)
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (5.9.2011) pöytäkirja.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Postista ei tietoa.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
L-A:n tilillä 610,19 € (-2,80 €).
Jäsenhakemusten käsittely
Ei uusia jäsenhakemuksia.
Edellisessä kokouksessa alustavasti hyväksyttyyn jäseneen on oltu yhteydessä.
Yhdistyksen syyskokous
Syyskokouksen tilaa on tiedusteltu. Turku-sali pyritään saamaan varatuksi 15. lokakuuta.
Kokouskutsut jäsenille täytyy lähettää viimeistään seitsemää päivää ennen kokousta. Eino hoitaa kutsujen lähetyksen.
Kokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelma, budjetti. Toimintasuunnitelmaa valmistellaan wikissä (http://l-a.fi/Tosu2012) ja Petri tekee alustavan budjetin svn:ään.
Syyskokouksessa valitaan uusi puheenjohtaja, hallitus ja toiminnantarkastajat. Tapio laittaa nykyisille hallituksen jäsenille ja varajäsenille viestin, jossa tiedustellaan kiinnostusta seuraavaan hallitukseen ja puheenjohtajuuteen.
Uuden palvelimen käyttöönotto
Uusi palvelin on vielä käyttöönottamatta. Verkkoherra.fi:stä saadaan aktivoitua palvelin, kun lähetetään resurssitiedot.
Muut asiat
Ei muita asioita.
Tehtävien jako
- Syyskokouksen kutsut: Eino
- Tulevan toimintakauden budjetin esivalmistelu: Petri
- Tiedusteluposti seuraavasta hallituksesta: Tapio
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 3.10.2011 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:27.