Hallituksen kokous 8.3.2010

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 8.3.2010 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

  • Eino Malinen (sihteeri)
  • Petri Salmela

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Poikkeavasti kokous pidetään sovitusta viikkoa myöhemmin.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Edellisen kokouksen (15.2.2010) pöytäkirja hyväksytään seuraavin poikkeuksin:

  • korjataan L-A:n tilin saldo 456,11 → 465,11

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Postista ei tietoa.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 600,33 € (+135,22 €). Debconf-tilillä 1.384,21 € (-0,70 €). Keräystilillä 45,50 € (-0.50 €).

Sähköpostilistoilta tuleva roskaposti

Tapio esitti keskustelunavaukseksi kaksi kysymystä liittyen roskapostiin: onko roskaposti häiristevää ja voisiko listat muuttaa moderoiduksi?

Listat vaativat käyttäjän kirjautumisen ja vaikuttaa siltä, että roskaposti tulee listalaisten väärennetyillä osoitteilla. Palvelimella on suodatus, mutta se vaatii vielä säätämistä ja toisaalta suodatin ainoastaan merkitsee roskapostin. Palvelinta tarvitsee päivittää myös postilistaohjelman osalta, ja täytyy myös harkita tiedotus- ja keskustelulistojen poistamista. Mainitut listat ovat käyttämättömiä. Päätettiin listata postilistat ja päättää sen jälkeen poistosta ja moderoinnista. Jos listoille halutaan moderaattori, niin tähän tehtävään etsitään henkilöä.

Postilistoja ovat siis la.fi-, linux-aktivaattori.fi- ja linux-aktivaattori.org-domaineille tiedotus, keskustelu, hallitus, hallitus-julkinen (arkistoimaton alias edelliselle) ja porixi, sekä ruotsin- ja englanninkieliset vastineet. Lisäksi turuxi.org-domainille keskustelu.

Ehdotettiin poistettavan sellaiset postilistat, joille ei ole tullut yli kahta asiallista viestiä viimeisen vuoden aikana. Lisäksi ehdotettiin siiryttävän vain suomenkielisiin postilistojen nimiin.

Päätettiin, että admin-tiimi tutkii postilistojen roskapostien määrää ja käsittelyä, josko olisi parannettavaa. Roskapostista kerätään lokia tästä päivästä seuraavaan kokoukseen saakka.

Keskusteltiin suomalaisten yritysten lähettämästä mainonnasta info-osoitteilla.

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Petri: Minnalta tullut osittain päivitetty jäsenrekisteri.
  • Tapio: yhteistyötapaamisen suunnittelu on työn alla.
  • Eino: hallituksen yhteystietojen kerääminen työn alla.
  • Eino: PLUG:n onnitteluposti on lähetetty.

Muut asiat

Edelleen kaivataan yhdistyksen tehtäviin henkilöitä.

Tehtävien jako

  • Tapio, Petri: Sähköpostiarkiston tutkiminen liittyen roskapostiin.
  • Tapio: yhteistyötapaamisen suunnittelu.
  • Eino: hallituksen yhteystietojen kerääminen.
  • Petri: jäsenrekisterin yhteystietojen jne. selvittäminen ja tietokantaan siirtäminen.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 22.3.2010 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:03.

Luokat: